Трудовата книжка съдържа следните данни за работника или служителя:
- име, дата и място на раждане;
- адрес;
- номер на лична карта или друг документ за самоличност и единен граждански номер;
- скрито платено съдържание: 97 думи;
В трудовата книжка освен данните, посочени горе, се вписват: шифровият номер на професията според Националната класификация на професиите и длъжностите (НКПД) и продължителността на работното време, когато е уговорено непълно работно време.
Необходимите данни за работника или служителя се вписват в трудовата книжка, подписват се и се подпечатват от работодателя или от упълномощено от него лице.